Hướng dẫn cách chuyển Powerpoint sang Word đơn giản nhất

 PowerPoint và Word là hai công cụ rất phổ biến và quan trọng trong lĩnh vực công việc cũng như học tập. Hiện nay, việc tạo ra các trang slide trình bày thông tin trên PowerPoint đã trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, một vấn đề mà nhiều người quan tâm là làm thế nào để chuyển đổi PowerPoint sang Word một cách hiệu quả nhằm chỉnh sửa nội dung một cách tối ưu. Trong bài viết dưới đây, SOZ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện điều này. Hãy cùng tham khảo để tận dụng tối đa khả năng của cả hai công cụ này.

Lợi ích khi chuyển PowerPoint sang Word

Việc chuyển đổi PowerPoint sang Word mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Chỉnh sửa thuận tiện: Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung của bài thuyết trình trong tài liệu Word mà không cần phải quay lại PowerPoint.

• In ấn dễ dàng: Tài liệu Word có thể được in ra mà không mất chất lượng hình ảnh và định dạng.

• Chia sẻ thông tin: Bạn có thể chia sẻ thông tin từ bài thuyết trình với người khác dưới dạng tài liệu văn bản.

Hướng dẫn chuyển PowerPoint sang Word

Bước 1: Mở File trình chiếu PowerPoint

Để chuyển Powerpoint (PPT) sang Word thì đầu tiên là bạn chọn tệp trình chiếu Powerpoint cần chuyển sang Word và mở ra. Sau khi đã mở ra xong thì bạn click vào phần menu File ở phía góc bên tay trái.

Bước 2: Chọn Menu File rồi chọn Export

Tại bảng chọn menu File vừa hiện ra, bạn click vào mục Export. Tại mục Export bạn lựa chọn mục muốn xuất ra file Word.

Bước 3: Trong mục Export chọn tạo Create Handouts

Trong hộp thoại "Export," bạn sẽ thấy mục "Create Handouts" ở phía bên phải. Nhấp vào mục này để tiếp tục. 

Trong mục Export chọn tạo Create Handouts.

Ngoài xuất file sang Word, tại mục Export này bạn cũng có thể chuyển PowerPoint sang PDF, GIF hoặc video.

Bước 4: Chọn hình thức xuất ra file Word

Sau khi bạn click vào mục Create Handouts xong thì PPT sẽ hiển thị ra hộp thoại Send to Microsoft Word. Tại hộp thoại này sẽ có 2 mục con gồm: Page layout in Microsoft Word (hình thức nội dung sẽ xuất hiện khi các trang slide xuất ra trong file Word) và Add slides to Microsoft Word document (hình thức dán sang Word).

Past link sẽ tạo liên kết trực tiếp giữa Word với Powerpoint. Khi đó, nếu các bạn chỉnh sửa 1 trang slide trên word thì nó sẽ tự động nhảy đến slide trên PPT.

Bước 5: Chọn slide trình chiếu rồi chỉnh sửa nội dung

Sau khi chọn hình thức, bạn sẽ thấy các slide của trình chiếu xuất hiện. Chọn slide mà bạn muốn bao gồm trong tài liệu Word, sau đó nhấp vào nút "OK"

Bước 6: Chỉnh tab nới rộng hình ảnh

Khi bạn kéo to hình ảnh slide thì không tránh được tình trạng hình ảnh che mất nội dung. Vì vậy, để khắc phục lỗi này các bạn chỉ cần nới rộng Tab trên thanh công cụ Ruler ra để xem phần nội dung vừa bị che đi.

Chỉnh tab nới rộng hình ảnh.

Bước 7: Chỉnh sửa hoàn chỉnh và xuất ra file Word

Cuối cùng, chỉnh sửa và điều chỉnh tài liệu Word theo ý muốn của bạn. Sau khi hoàn thành, bạn có thể xuất ra file Word và lưu lại công trình của mình.

>> Xem thêm 5 cách giảm dung lượng file PowerPoint không phải ai cũng biết tại: https://soz.vn/5-cach-giam-dung-luong-file-powerpoint-don-gian/

Vậy là bạn đã thành thạo cách chuyển đổi PowerPoint sang Word một cách dễ dàng. Hãy áp dụng điều này để tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả hơn nhé.