Top 10 tổ hợp phím tắt PowerPoint hữu ích

PowerPoint là một ứng dụng phổ biến trong việc tạo và trình bày bài thuyết trình. Sử dụng tổ hợp phím tắt trong PowerPoint có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Trong bài viết này, SOZ sẽ khám phá 10 tổ hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint để làm cho quá trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

1. Vẽ đường thẳng

Tổ hợp phím tắt: Vừa nhấn giữ phím Shift, vừa kéo thả chuột để vẽ đường thẳng

Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng khi vẽ đường thẳng bị lệch, không thể thẳng được trong PowerPoint chưa? Nếu bạn đã từng đau đầu về tình trạng đó hãy thử vừa nhấn giữ phím Shift, vừa kéo thả chuột để vẽ đường thẳng xem. Giờ thì có thể vẽ đường thẳng hoàn hảo theo ý bạn muốn rồi đó!

2. Giữ nguyên tỉ lệ của hình khối

Tổ hợp phím tắt: Shift + Kéo chuột

Khi bạn muốn thay đổi kích thước của một hình khối mà không làm biến đổi tỷ lệ giữa chiều ngang và chiều dọc, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Kéo chuột. Điều này giúp giữ nguyên tỉ lệ của hình khối.

3. Tạo bản sao của hình vẽ hoặc slide

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + D

Để tạo một bản sao nhanh chóng của hình vẽ, hình khối hoặc slide, bạn chỉ cần chọn đối tượng đó và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D. Điều này sẽ tạo ra một bản sao ngay lập tức.

4. Sao chép định dạng

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + Shift + C (sao chép định dạng), Ctrl + Shift + V (dán định dạng)

Khi bạn muốn sao chép định dạng của một đối tượng và áp dụng nó cho đối tượng khác, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng và Ctrl + Shift + V để dán định dạng cho đối tượng mới.

5. Nhóm (group) và bỏ nhóm (ungroup) các đối tượng

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + G (nhóm), Ctrl + Shift + G (bỏ nhóm)

Đôi khi, bạn cần nhóm các đối tượng lại với nhau để di chuyển hoặc thao tác với chúng dễ dàng hơn. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để nhóm các đối tượng và Ctrl + Shift + G để bỏ nhóm chúng.

6. Chèn thêm một slide mới

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + M (chèn slide mới)

Khi bạn đang tạo bài thuyết trình và muốn thêm một slide mới, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + M để chèn slide một cách nhanh chóng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng chuột để thêm slide.

Tổ hợp phím tắt PowerPoint hữu ích

7. Phóng to hoặc thu nhỏ

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + + (phóng to), Ctrl + - (thu nhỏ)

Khi bạn muốn phóng to hoặc thu nhỏ vùng chọn trên slide, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + + để phóng to và Ctrl + - để thu nhỏ. Điều này giúp bạn tùy chỉnh kích thước nhanh chóng mà không cần sử dụng menu hoặc thanh công cụ.

8. Căn lề cho văn bản

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + L (căn lề trái), Ctrl + R (căn lề phải), Ctrl + E (căn lề giữa), Ctrl + J (căn lề đều)

Để căn lề văn bản trên slide, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt như sau: Ctrl + L để căn lề trái, Ctrl + R để căn lề phải, Ctrl + E để căn lề giữa và Ctrl + J để căn lề đều.

Căn lề cho văn bản.

9. Xóa bỏ định dạng cho ký tự hoặc văn bản

Tổ hợp phím tắt: Ctrl + Space (xóa định dạng ký tự), Ctrl + Q (xóa định dạng đoạn văn)

Khi bạn muốn xóa bỏ định dạng đã áp dụng cho ký tự hoặc văn bản, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt này. Ctrl + Space sẽ xóa định dạng ký tự, và Ctrl + Q sẽ xóa định dạng đoạn văn.

10. Mở trình chiếu

Tổ hợp phím tắt: F5 (trình chiếu từ đầu), Shift + F5 (trình chiếu từ slide hiện tại)

Cuối cùng, khi bạn muốn trình chiếu bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt F5 để bắt đầu trình chiếu từ đầu hoặc Shift + F5 để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại. Điều này giúp bạn kiểm tra bài thuyết trình của mình trước khi thuyết trình cho khán giả.

>> Xem thêm Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint ấn tượng nhất tại: https://soz.vn/cach-tao-hieu-ung-trong-powerpoint-an-tuong-nhat/ 

Nhớ rằng việc sử dụng tổ hợp phím tắt trong PowerPoint có thể làm cho công việc của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy thử áp dụng các tổ hợp phím tắt này trong quá trình làm việc và bạn sẽ thấy sự hiệu quả mà chúng mang lại.