Có nên sử dụng hiệu ứng Animations và Transitions trong PowerPoint?

Bài thuyết trình của bạn sẽ thật nhàm chán nếu như chỉ có nội dung chữ và hình ảnh tĩnh. Trong bài viết này, SOZ sẽ chia sẻ cho bạn lý do vì sao bạn nên sử dụng các hiệu ứng chuyển trang (Transitions) và hiệu ứng hoạt hình (Animations) trong PowerPoint và cách sử dụng chúng sao cho thật hiệu quả nhé.  

Tầm quan trọng của việc sử dụng hiệu ứng trong PowerPoint

Dưới đây là một số lý do về việc tại sao bạn nên xem xét việc thêm hiệu ứng Animations và Transitions vào bản trình chiếu PowerPoint của mình:

Nâng cao hình thức trình bày bản trình chiếu: Bạn có thể tạo sự thay đổi toàn bộ diện mạo của bản trình chiếu của mình bằng cách sử dụng đúng các hiệu ứng chuyển slide Transitions và hiệu ứng giữa các đối tượng trong một slide Animations. Điều này giúp bản trình chiếu của bạn trở nên sinh động và thú vị hơn.

Nhấn mạnh những điểm chính trong các slide: Hiệu ứng Animation đặc biệt hữu ích để làm nổi bật những điểm quan trọng trong các slide. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để từng điểm cần nhấn mạnh xuất hiện một cách tuần tự. Điều này giúp bạn có thời gian để thảo luận từng điểm quan trọng trong bài thuyết trình.

Kiểm soát tốc độ: Với hiệu ứng hoạt hình trong PowerPoint, bạn có thể kiểm soát tốc độ của bài thuyết trình. Bạn có thể thiết lập để nội dung nào cần thể hiện tổng quan, nhưng đến những điểm nhấn quan trọng, bạn có thể sử dụng các hiệu ứng phù hợp để đạt được hiệu ứng mong muốn.

Vai trò của việc thêm hiệu ứng vào PowerPoint. 

Thu hút sự chú ý của mọi người: Hiệu ứng hoạt hình và hiệu ứng chuyển slide rất hữu ích trong việc thu hút sự chú ý của khán giả. Ngay cả khi khán giả không nhìn trực tiếp vào màn hình, các hiệu ứng chuyển động trên các slide có thể làm cho họ phải nhìn vào bản trình chiếu của bạn, tạo sự thú vị và sự tập trung.

Các phương pháp chèn Powerpoint Transitions và Animations vào Slide

Không thể phủ nhận rằng việc chèn các hiệu ứng Transitions và Animations vào slide mang lại hiệu quả cho bài viết của bạn. Tuy nhiên, nếu sử dụng quá nhiều hiệu ứng, bạn có thể khiến bản trình chiếu trở nên rối mắt.

Để có kết quả tốt nhất, hãy thực hiện các phương pháp sau đây khi thêm hiệu ứng khác nhau vào bản trình chiếu PowerPoint của bạn:

Sự đơn giản

Có nhiều tùy chọn hiệu ứng Animation để áp dụng cho các đối tượng trong một slide, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần sử dụng hầu hết hoặc tất cả các hiệu ứng đó trong bản trình chiếu của mình.

Ví dụ: Nếu bạn có 10-20 phần tử (văn bản, hình ảnh, biểu đồ, hình dạng...) trên mỗi trang chiếu và bạn chèn các hiệu ứng Entrance, Emphasis và Exit cho mỗi phần tử, bạn sẽ có ít nhất 30 hiệu ứng Animation chỉ trên một slide duy nhất. Điều đó là quá nhiều và có thể khiến người xem cảm thấy mất tập trung.

Phương pháp chèn Powerpoint Transitions và Animations vào slide.

Sử dụng một hiệu ứng chuyển tiếp Transition cho toàn bộ Slide

Tuân theo nguyên tắc giữ mọi thứ đơn giản, tốt nhất là sử dụng một hiệu ứng chuyển tiếp Transition duy nhất cho tất cả các slide của bạn. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho khán giả nếu sử dụng nhiều hiệu ứng khác nhau.

Ví dụ: Nếu bạn quyết định sử dụng hiệu ứng chuyển đổi mờ dần (Fade transition) đơn giản, hãy xem xét sử dụng hiệu ứng này cho tất cả các slide. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách:

Trong bài thuyết trình của bạn, chọn thẻ Transition rồi chọn hiệu ứng bạn muốn sử dụng.

Sau đó, bấm nút "Áp dụng cho Tất cả" (Apply To All), giống như hình ảnh hiển thị bên trên. Thao tác này sẽ áp dụng hiệu ứng bạn chọn cho tất cả các slide trong bản thuyết trình.

>> Xem thêm Cách cắt video trong PowerPoint cực nhanh và đơn giản tại: https://soz.vn/cach-cat-video-trong-powerpoint-cuc-nhanh-va-don-gian/ 

Xem trước hiệu ứng Animations

Hãy xem trước tất cả các hiệu ứng Animations và cố gắng đánh giá các slide thuyết trình của bạn một cách khách quan. Khi bạn thực hiện bài phát biểu của mình, hãy thiết lập thời gian cho các hiệu ứng Animations sao cho chúng phù hợp với nội dung bạn đang trình bày. Bạn có thể làm cho một đối tượng xuất hiện hoặc biến mất theo thời gian của bạn để tạo sự linh hoạt và hiệu quả.

Nếu cần, điều chỉnh các hiệu ứng Animations của bạn để chúng hoạt động tốt nhất. Cuối cùng, khán giả mới là người quyết định liệu bài thuyết trình của bạn có thành công hay không.

Hãy nhớ rằng không ai sẽ phàn nàn nếu bạn không sử dụng các hiệu ứng trên bản trình chiếu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng quá nhiều hiệu ứng, có thể sẽ có những phản hồi phàn nàn từ khán giả.