Top 10 phím tắt trình chiếu PowerPoint cực kỳ hữu ích

Phần mềm PowerPoint đã trở thành công cụ không thể thiếu trong thế giới công việc và giáo dục. Để tận dụng tối đa sức mạnh của PowerPoint và trình chiếu một cách mượt mà, bạn cần biết đến các phím tắt quan trọng. Trong bài viết này, SOZ sẽ giới thiệu về các phím tắt trong PowerPoint vô cùng hữu ích trong việc trình chiếu và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Tổng hợp phím tắt trình chiếu PowerPoint

Dưới đây là danh sách các phím tắt trình chiếu PowerPoint giúp bạn điều khiển bài thuyết trình một cách nhanh chóng và thuận tiện:

1. Phím tắt F5

Phím tắt F5 là cách nhanh nhất để bắt đầu trình chiếu từ đầu bài thuyết trình. Khi bạn nhấn F5, PowerPoint sẽ bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên, giúp bạn bắt đầu một cuộc thuyết trình mới một cách dễ dàng.

2. Phím tắt Shift + F5

Phím tắt Shift + F5 được sử dụng để bắt đầu trình chiếu từ trang hiện tại. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem lại một phần cụ thể của bài thuyết trình mà không cần phải bắt đầu từ đầu.

Tổ hợp phím Shift + F5.

3. Phím tắt Phím cách, Phím N hoặc dấu mũi tên phải

Sử dụng các phím tắt như Phím cách, Phím N hoặc dấu mũi tên phải để chuyển đến trang tiếp theo trong bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các slide một cách nhanh chóng chỉ bằng vài lần nhấn phím.

4. Phím tắt Backspace, Phím P hoặc Mũi tên trái

Ngược lại, bạn có thể sử dụng các phím tắt như Backspace, Phím P hoặc Mũi tên trái để quay lại trang trước đó trong bài thuyết trình. Điều này giúp bạn điều chỉnh và quản lý trình bày một cách linh hoạt.

5. Phím tắt Ctrl + P

Khi bạn cần in ấn nhanh bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P để truy cập bảng điều khiển in ấn. Từ đó, bạn có thể thiết lập các tùy chọn in ấn và in bài thuyết trình của mình một cách thuận tiện.

Tổ hợp phím tắt Ctrl + P. 

6. Phím tắt W hoặc Dấu phẩy

Phím tắt W hoặc Dấu phẩy được sử dụng để tạm dừng trình chiếu. Khi bạn muốn tạm dừng để nói thêm hoặc trả lời câu hỏi từ khán giả, đây là phím tắt bạn cần sử dụng.

7. Phím tắt B hoặc Dấu chấm

Sử dụng phím tắt B hoặc Dấu chấm để tắt màn hình trắng hoặc hiển thị nó trong trình chiếu. Điều này giúp bạn tập trung vào nội dung chính của slide và tạo sự chuyên nghiệp trong trình bày.

8. Phím tắt Ctrl + E hoặc Phím E

Khi bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + E hoặc Phím E. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trở nên mượt mà và thu hút hơn.

9. Phím tắt Ctrl + A

Phím tắt Ctrl + A giúp bạn chọn tất cả các phần trên slide hiện tại. Điều này hữu ích khi bạn muốn sao chép hoặc di chuyển nhiều phần trong một slide một cách nhanh chóng.

10. Phím tắt Esc

Cuối cùng, nếu bạn muốn thoát khỏi chế độ trình chiếu hoặc bất kỳ cửa sổ nào mở trong PowerPoint, bạn chỉ cần nhấn phím tắt Esc.

>> Tham khảo thêm bài viết về Cách chèn video vào PowerPoint nhanh chóng và đơn giản tại: https://soz.vn/cach-chen-video-vao-powerpoint-nhanh-chong-va-don-gian/ 

Trên đây là danh sách các phím tắt trình chiếu PowerPoint quan trọng mà bạn có thể sử dụng để tăng hiệu suất và sự thuận tiện trong quá trình thuyết trình. Hãy nhớ thử nghiệm và làm quen với chúng để trình bày bài thuyết trình của bạn một cách mượt mà và chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!