Mách bạn cách giảm dung lượng file PowerPoint cực đơn giản

Bạn có thể đã nghe nhiều người đề cập đến việc nén tệp PowerPoint nhưng đôi khi bạn vẫn chưa rõ mục đích thực sự của quá trình này là gì phải không nào? Thật ra, việc nén tệp PowerPoint mang theo nhiều lợi ích quan trọng. Hãy cùng SOZ khám phá một chút về ý nghĩa của việc nén tệp cũng như cách giảm dung lượng PowerPoint để hiểu rõ hơn nhé.

Vì sao nên nén file PowerPoint?

PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ cho việc tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng. Tuy nhiên, các tệp PowerPoint có thể trở nên khá lớn khi chứa nhiều hình ảnh và phương tiện trực quan. Vì vậy, việc nén file PowerPoint trở nên quan trọng để:

Tăng tốc quá trình tải và chia sẻ: Khi bạn nén file PowerPoint, nó trở nên nhẹ hơn và dễ dàng hơn để tải lên trực tuyến hoặc chia sẻ qua email.

Tiết kiệm dung lượng lưu trữ: Nén tệp giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ đám mây.

Giảm khả năng lỗi trình chiếu: Kích thước lớn có thể dẫn đến các sự cố trình chiếu hoặc trình duyệt không hỗ trợ.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách giảm dung lượng file PowerPoint một cách hiệu quả.

Cách giảm kích thước tệp PowerPoint.

1. Nén những bức ảnh được chọn trong tập tin PPT

Cách đầu tiên để giảm kích thước tệp PowerPoint là nén các hình ảnh. Điều này có thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPoint của bạn.

Bước 2: Chọn hình ảnh mà bạn muốn nén.

Bước 3: Sau đó, chọn thẻ "Format" trên thanh công cụ.

Bước 4: Bạn sẽ thấy tùy chọn "Compress Pictures" (Nén ảnh) xuất hiện. Nhấn vào đó.

Bước 5: Một hộp thoại xuất hiện, cho phép bạn chọn tùy chọn nén ảnh và chọn độ phân giải. Sau đó, nhấn "OK".

Nén những bức ảnh được chọn trong tập tin PPT.

2. Nén tất cả các ảnh trên PowerPoint

Nếu bạn muốn nén tất cả các hình ảnh trong tệp PowerPoint, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPoint của bạn.

Bước 2: Chọn thẻ "File" trên thanh menu.

Bước 3: Chọn "Options" (Tùy chọn).

Bước 4: Trong cửa sổ Options, chọn "Advanced" (Nâng cao).

Bước 5: Cuộn xuống phần "Image Size and Quality" (Kích thước và chất lượng hình ảnh), sau đó chọn "Compress Pictures" (Nén ảnh).

Bước 6: Chọn tùy chọn nén ảnh và độ phân giải mong muốn, sau đó nhấn "OK."

Nén tất cả các ảnh trên PowerPoint.

3. Lưu một bản sao PPI dung lượng thấp

Một cách khác để giảm kích thước tệp PowerPoint là lưu một bản sao có dung lượng thấp hơn. Bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPoint của bạn.

Bước 2: Chọn thẻ "File" trên thanh menu.

Bước 3: Chọn "Save As" (Lưu dưới dạng).

Bước 4: Chọn một định dạng lưu trữ khác như "PDF" hoặc "JPEG." Các định dạng này thường có dung lượng thấp hơn so với PPTX.

Bước 5: Nhấn "Save" (Lưu) để lưu bản sao có dung lượng thấp.

>> Xem thêm Hướng dẫn cách chèn chữ vào ảnh trong powerpoint cực đơn giản tại https://www.blogger.com/blog/post/edit/6202897898701731369/4406364100942698263?hl=en

4. Liên kết vào video trong bài thuyết trình của bạn

Nếu bạn muốn chia sẻ video trong bài thuyết trình mà không tăng kích thước của tệp PowerPoint, hãy sử dụng tính năng liên kết vào video thay vì chèn video trực tiếp vào tệp PowerPoint. Để bắt đầu chèn một video trên máy tính vào tập tin PowerPoint, đi tới tab Insert trên ribbon và nhấp vào “Video” > “Video on My PC”. 

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút “Insert” và chọn “Link to File” để chèn video vào trong tập tin PowerPoint của bạn.

Liên kết vào video trong bài thuyết trình.

Tóm lại, việc giảm kích thước tệp PowerPoint có thể giúp bạn tải và chia sẻ tệp nhanh hơn, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và tạo ra buổi trình chiếu mượt mà hơn. Hãy áp dụng các biện pháp nén và tối ưu hóa tệp PowerPoint của bạn để có trải nghiệm trình chiếu tốt hơn.