Hướng dẫn định dạng văn bản trong PowerPoint chi tiết

Trong bài viết này, hãy cùng SOZ tìm hiểu cách định dạng đoạn văn trong PowerPoint một cách chi tiết và dễ dàng. PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ để tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng và việc định dạng đoạn văn chính là yếu tố quan trọng để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thật đẹp mắt. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách chèn văn bản, định dạng căn lề, chia cột, gạch đầu dòng, điều chỉnh kích thước gạch đầu dòng và thậm chí cả việc xóa văn bản khi cần.

Chèn văn bản trong PowerPoint 

Trước tiên, để bắt đầu định dạng đoạn văn, bạn cần chèn văn bản vào slide PowerPoint của mình. Để làm điều này, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Khởi động PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn thêm văn bản.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn "Insert" (Chèn).

Bước 3: Click vào "Text Box" (Hộp văn bản) để tạo một khung văn bản trên slide.

Bước 4: Nhấp đúp vào khung văn bản để bắt đầu viết nội dung của bạn.

Các lệnh cơ bản đối với phần văn bản trong PowerPoint

Sử Dụng Lệnh Bold, Italic và Underline 

Để sử dụng chức năng đậm (Bold), nghiêng (Italic) hoặc gạch dưới (Underline), bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trong tab "Home" (Trang chủ), bạn sẽ thấy các biểu tượng cho Bold (In đậm), Italic (In nghiêng) và Underline (Gạch dưới) trong nhóm Font (Phông chữ). Hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng với thay đổi bạn muốn áp dụng cho văn bản.

Các Lệnh Liên Quan Đến Phông Chữ Khác 

PowerPoint cung cấp nhiều lựa chọn khác để định dạng phông chữ của văn bản. Dưới đây là một số lệnh quan trọng:

• Increase Font Size: Tăng kích thước phông chữ của văn bản đã chọn để phù hợp với sở thích của bạn.

• Decrease Font Size: Giảm kích thước phông chữ của văn bản đã chọn để điều chỉnh theo ý muốn.

• Clear All Formatting: Loại bỏ tất cả các thay đổi định dạng gần đây trên văn bản.

• Strikethrough: Tạo một dòng gạch ngang qua văn bản để làm nổi bật.

• Text Shadow: Thêm hiệu ứng bóng đổ vào văn bản để tạo sự thú vị và nổi bật.

• Change Case: Cho phép bạn thử nghiệm các tùy chọn viết hoa khác nhau mà không cần phải xóa và nhập lại chữ cái hoặc từ.

Các lệnh cơ bản đối với phần văn bản trong PowerPoint.

Cách căn lề đoạn văn trong PowerPoint 

Khi bạn đã thêm văn bản vào slide, bước tiếp theo bạn cần biết chính là cách căn lề trong PowerPoint. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Click vào đoạn văn mà bạn muốn định dạng.

Bước 2: Trong tab "Home" (Trang chủ), bạn xem ở mục “Paragraph” (Đoạn văn). Tại đây bạn có thể tùy chọn: "Align Left" (Căn lề trái), "Center" (Căn giữa), "Align Right" (Căn lề phải) để chọn định dạng căn lề theo ý muốn.

Cách căn lề đoạn văn trong PowerPoint.

Cách chia cột cho các nội dung trên slide 

Đôi khi, bạn có thể muốn chia cột cho các nội dung văn bản trên slide để tạo sự cân đối và thú vị. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn đoạn văn mà bạn muốn chia cột.

Bước 2: Trong tab "Text Box" (Hộp văn bản), bạn có thể chọn "Columns" (Cột) và sau đó xác định số lượng cột mà bạn muốn sử dụng.

Cách gạch đầu dòng trong PowerPoint 

Gạch đầu dòng có thể được sử dụng để làm nổi bật các đoạn văn hoặc danh sách. Dưới đây là cách để thêm gạch đầu dòng và điều chỉnh kích thước của nó:

Bước 1: Bạn bấm vào nút “Bullets”, để chuột ở vị trí bất kỳ sau đó chọn “Enter”.

Bước 2: Bôi đen toàn văn bản, bấm vào hình tam giác nhỏ bên cạnh nút “Bullets”, tùy chọn định dạng mà bạn muốn. 

Cách gạch đầu dòng trong PowerPoint.

Xóa văn bản 

Cuối cùng, nếu bạn muốn xóa bất kỳ văn bản nào trên slide, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ bên cạnh văn bản bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa văn bản ở bên trái con trỏ.

Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa văn bản ở bên phải con trỏ.

>> Xem thêm 4 cách chuyển PowerPoint sang PDF nhanh chóng và tiện lợi tại: https://soz.vn/cach-chuyen-powerpoint-sang-pdf-nhanh-chong-va-tien-loi/

Như vậy, bằng cách thực hiện các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng định dạng đoạn văn trong PowerPoint theo cách mà bạn muốn. Điều này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thú vị hơn.