Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint đơn giản và dễ hiểu

Biểu đồ là một công cụ mạnh mẽ để trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn. Bài viết này SOZ sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint, cụ thể là biểu đồ tròn một cách đơn giản và hiệu quả.

Biểu đồ tròn nên dùng khi nào?

Sau đây là một số trường hợp bạn nên áp dụng cách vẽ biểu đồ tròn:

• Khi đề bài yêu cầu sử dụng biểu đồ tròn.

• Số liệu là tỷ lệ, cơ cấu các thành phần trong một tổng thể nhất định.

• Sử dụng cho bảng số liệu 'ít năm, nhiều thành phần'.

Sử dụng biểu đồ hình tròn là một cách tuyệt vời để trình bày dữ liệu một cách trực quan và có nhiều lợi ích đáng kể:

• Tăng tỷ lệ chính xác: Việc sử dụng biểu đồ hình tròn giúp tăng tỷ lệ chính xác trong việc trình bày dữ liệu. Nhờ sự phân chia rõ ràng và tỷ lệ phần trăm, người xem dễ dàng hiểu và so sánh các phần khác nhau của dữ liệu.

• Dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa: Biểu đồ hình tròn dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi. Bạn có thể cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần phải tạo biểu đồ mới. Điều này giúp bạn duyệt qua các biến đổi và cập nhật dữ liệu một cách hiệu quả.

• Tiện lợi sao chép: Khi bạn cần chia sẻ hoặc báo cáo dữ liệu, việc sao chép biểu đồ hình tròn là một cách tiện lợi. Bạn có thể dễ dàng sao chép và dán biểu đồ vào các tài liệu khác mà không làm mất tính toàn vẹn của nó.

Ngoài ra, việc sử dụng biểu đồ hình tròn giúp người đọc dễ dàng nhận thấy và hiểu ngay vấn đề mà bạn muốn trình bày. Từ đó, họ có cơ sở để đánh giá và nhận xét về các số liệu bạn đã thống kê một cách tổng quan và rõ ràng.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint

Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint, chọn thẻ “Insert”.

Bước 2: Tại thẻ “Illustrations”, click chọn “Chart”.

Bước 3: Chọn “Pie” trong cột loại biểu đồ, tiếp tục chọn “Pie” và chọn “OK”.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint.

Bước 4: Copy bảng số liệu dán vào “Chart of Microsoft PowerPoint”. Nhấn “Enter” để tạo biểu đồ.

Lưu ý: Biểu đồ khi mới tạo lập có thể che các nội dung khác trên slide, nên bạn cần căn chỉnh lại.

Những loại biểu đồ tròn trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp nhiều loại biểu đồ tròn khác nhau để bạn có thể chọn lựa phù hợp với dữ liệu của mình. Dưới đây là một số loại phổ biến:

• Biểu đồ tròn cơ bản (Pie Chart): Loại này hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm và phân chia thành các phần bằng nhau trên biểu đồ.

• Biểu đồ tròn vòng đệm (Doughnut Chart): Biểu đồ hiển thị dưới dạng các vòng đồng tâm, thường được sử dụng để làm rõ một phần cụ thể trong nguyên tắc tổng quan.

• Biểu đồ bánh ngô (Radial Chart): Biểu đồ bánh ngô giúp hiển thị dữ liệu bằng cách sử dụng các vòng đồng tâm với tần số khác nhau.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ tròn trong PowerPoint

Để làm cho biểu đồ tròn của bạn nổi bật và cuốn hút hơn, bạn có thể thêm hiệu ứng. Dưới đây là cách để làm điều này:

Bước 1: Nhấn vào biểu đồ tròn để chọn nó.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn "Animations"

Bước 3: Bạn có thể thêm hiệu ứng vào biểu đồ bằng cách chọn từ danh sách hiệu ứng có sẵn. Thử các hiệu ứng khác nhau để xem cái nào phù hợp nhất với bài thuyết trình của bạn.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ tròn trong PowerPoint.

Bước 4: Bạn cũng có thể tùy chỉnh hiệu ứng bằng cách chọn "Effect Options" (Tuỳ chọn Hiệu ứng) và điều chỉnh thời gian, tốc độ và nhiều tham số khác.

>> Xem thêm Cách chỉnh sửa hình ảnh trong powerpoint cực hữu ích mà bạn cần biết tại: https://soz.vn/cach-chinh-sua-hinh-anh-trong-powerpoint-cuc-huu-ich/

Với những mẹo và thủ thuật này, bạn có thể tạo ra biểu đồ tròn ấn tượng và đặc sắc trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Đừng ngần ngại thử nghiệm và tùy chỉnh để biểu đồ của bạn thể hiện dữ liệu một cách chính xác và thú vị.