Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint cho người mới bắt đầu

PowerPoint là một công cụ quan trọng để chia sẻ thông tin và ý tưởng của bạn với khán giả. Để thực hiện một buổi trình chiếu ấn tượng, bạn cần biết cách trình chiếu và điều hướng các slide sao cho thật mượt mà. Bài viết dưới đây, SOZ sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách trình chiếu PowerPoint dành cho những bạn mới bắt đầu sử dụng nhé.

Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint từ slide đầu

Trình chiếu PowerPoint bằng cách kích chọn "Beginning"

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint mà bạn muốn trình chiếu.

Bước 2: Để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu, bạn có thể sử dụng phím tắt "F5" hoặc di chuột đến thanh công cụ trên cùng và chọn "Slide Show" sau đó chọn "From Beginning".

Bước 3: PowerPoint sẽ chuyển sang chế độ trình chiếu, bắt đầu từ slide đầu tiên của bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột để chuyển đến các slide tiếp theo.

Cách trình chiếu PowerPoint bằng cách kích chọn "Beginning"

Cách trình chiếu PowerPoint bằng cách kích chọn "Slide Show"

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

Bước 2: Để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "F5". Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu từ slide đang chọn, hãy di chuột đến thanh công cụ trên cùng và chọn "Slide Show," sau đó chọn "Start From Current Slide."

Bước 3: Bạn sẽ bắt đầu trình chiếu từ slide bạn đã chọn, và sau đó có thể điều hướng qua các slide tiếp theo bằng cách sử dụng các phím mũi tên hoặc chuột.

Hướng dẫn cách trình chiếu PowerPoint với slide đang mở

Nếu bạn đang chỉnh sửa bài thuyết trình và muốn xem trước một slide cụ thể, bạn có thể trình chiếu từ slide đó mà không cần phải quay lại slide đầu.

Bước 1: Mở bài thuyết trình PowerPoint.

Bước 2: Chọn slide bạn muốn bắt đầu trình chiếu từ nó.

Bước 3: Sử dụng phím tắt "Shift + F5" hoặc di chuột đến thanh công cụ trên cùng và chọn "Slide Show" sau đó chọn "Start From Current Slide".

Cách trình chiếu PowerPoint với slide đang mở.

Bây giờ, bạn sẽ bắt đầu trình chiếu từ slide bạn đã chọn và có thể thực hiện các thao tác trình chiếu khác như thông thường.

Cách trình chiếu PowerPoint tự chạy

Để làm cho slide tự chạy trong PowerPoint một cách mượt mà, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPoint mà bạn muốn cài đặt chạy tự động.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn thẻ "Transitions."

Tại đây, bạn có thể tuỳ chỉnh hiệu ứng chuyển đổi giữa các slide, như Morph, Fade, Push, Wipe, Split, Reveal, Cut... trước khi điều chỉnh thời gian mà slide PowerPoint sẽ tự động chuyển đổi. Bạn có thể thay đổi hiệu ứng cho từng slide một nếu bạn muốn.

Bước 3: Để điều chỉnh thời gian, bạn hãy tích vào ô vuông "After". Tại đây, bạn có thể điều chỉnh thời gian theo đơn vị phút và giây (pp:gg).

Bước 4: Nếu bạn muốn cài đặt thời gian chuyển đổi giữa các slide cũng như thời gian hiển thị trên tất cả các slide giống nhau, bạn có thể chọn vào "Apply to All" (Áp dụng cho tất cả). Tuy nhiên, nếu bạn muốn điều chỉnh thời gian hiển thị cho từng slide một, bạn hoàn toàn có thể tự do làm điều này.

Cách trình chiếu PowerPoint tự chạy.

>> Tham khảo thêm Cách xóa nền ảnh trong PowerPoint tại: https://soz.vn/mach-ban-cach-xoa-nen-anh-trong-powerpoint-trong-tich-tac/ 

Các thao tác hỗ trợ trình chiếu PowerPoint

Trong quá trình trình chiếu PowerPoint, có một số thao tác hỗ trợ mà bạn có thể sử dụng để làm cho buổi trình chiếu của bạn trở nên mượt mà và chuyên nghiệp hơn.

Chuyển slide và hiệu ứng

Để chuyển đến slide tiếp theo, sử dụng phím mũi tên phải hoặc phím cách.

Để quay lại slide trước đó, sử dụng phím mũi tên trái hoặc nút "Backspace".

Nhảy slide

Để nhảy đến một slide cụ thể, bạn có thể nhấn số tương ứng trên bàn phím và sau đó nhấn "Enter".

Che màn hình

Đôi khi, bạn có thể muốn tạm dừng trình chiếu mà không muốn khán giả thấy nội dung trên màn hình. Bạn có thể sử dụng phím tắt "B" để trình chiếu chuyển sang màu đen và bấm phím “W” màn hình trình chiếu sẽ chuyển sang màu trắng.

Với các hướng dẫn trình chiếu PowerPoint này và các thao tác hỗ trợ, bạn sẽ có khả năng quản lý buổi trình chiếu của mình một cách linh hoạt và chuyên nghiệp. Hãy thử nghiệm và làm quen với các tính năng này để tạo ra buổi trình chiếu ấn tượng và thuyết phục.