Cách tạo và định dạng bảng trong PowerPoint

PowerPoint không chỉ giúp bạn tạo các slide thuyết trình, mà còn cho phép bạn thêm và định dạng các bảng để trình bày thông tin một cách trực quan và hấp dẫn. Trong bài viết này, SOZ sẽ hướng dẫn cách tạo bảng trong PowerPoint và định dạng chúng sao cho đẹp mắt. Hãy cùng khám phá 4 bước đơn giản để thực hiện việc này.

4 Bước tạo và định dạng bảng trong PowerPoint 

Bước 1: Tạo bảng trong PowerPoint 

Để bắt đầu, bạn cần thêm một bảng vào slide PowerPoint của mình. Đây là cách thực hiện:

• Khởi động PowerPoint và mở bài thuyết trình bạn muốn làm việc.

• Chọn slide mà bạn muốn thêm bảng. Click vào slide đó để chọn nó.

• Trong thanh công cụ ở trên cùng, chọn tab "Insert" để truy cập các tùy chọn chèn.

• Trong menu "Table", di chuyển chuột qua lựa chọn "Insert Table" và xác định số hàng và số cột cho bảng của bạn bằng cách di chuyển chuột qua lưới. Nhấn "Enter". Sau khi bạn đã xác định kích thước bảng, nhấn "Enter" để thêm nó vào slide.

Tạo bảng trong PowerPoint.

Bước 2: Định dạng bảng trong PowerPoint 

Sau khi bạn đã tạo bảng, bạn có thể định dạng nó theo ý muốn:

• Click vào bảng để chọn nó.

• Trong thanh công cụ, sẽ xuất hiện tab "Table Tools." Nhấn vào tab này để truy cập các tùy chọn định dạng.

• Bạn có thể thay đổi màu nền của bảng bằng cách chọn "Shading" và chọn màu bạn muốn sử dụng.

Định dạng bảng trong PowerPoint 

• Để thêm đường biên cho bảng, chọn "Borders" và tùy chỉnh đường viền theo ý muốn.

Bước 3: Thêm nội dung vào bảng trong PowerPoint 

Bây giờ, bạn đã có một bảng sẵn sàng để thêm nội dung:

• Click vào ô bảng mà bạn muốn thêm nội dung.

• Bắt đầu nhập văn bản hoặc số liệu vào ô. Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng chức năng "In đậm" cho các tiêu đề. Đây là cách dễ dàng nhất để làm nổi bật tiêu đề, thiết lập hệ thống phân cấp và cải thiện khả năng đọc.

• Để tạo sự ấn tượng hơn, bạn có thể thử sử dụng hai kiểu chữ khác nhau — chúng càng khác biệt với nhau càng tốt. Ví dụ, bạn có thể kết hợp hai kiểu chữ tương phản như Open Sans với Lilita One để làm cho bảng của mình trở nên độc đáo và thu hút hơn.

• Tiếp theo, hãy sử dụng tính năng "Align" để căn chỉnh văn bản của bạn. Theo nguyên tắc chung, bảng sẽ trở nên đẹp hơn khi bạn căn chỉnh nội dung chính giữa các ô trong bảng.

• Sử dụng phím "Tab" để di chuyển đến ô kế tiếp hoặc "Enter" để di chuyển đến hàng mới.

Bước 4: Cách thêm một bảng từ Template 

PowerPoint cũng cung cấp các bảng mẫu để bạn sử dụng:

• Trong thanh công cụ, chọn tab "Insert".

• Trong menu "Table," nhấn vào mũi tên bên dưới "Table" và chọn "Insert Table from Excel" (Chèn Bảng từ Excel) hoặc "Quick Tables" (Bảng Nhanh).

• Tìm và chọn một bảng mẫu từ danh sách có sẵn.

• Sau khi bảng được thêm vào slide, tùy chỉnh nội dung bằng cách thay đổi văn bản hoặc số liệu trong các ô.

>> Xem thêm Cách làm Infographic bằng PowerPoint đẹp mắt và đơn giản tại: https://soz.vn/cach-lam-infographic-bang-powerpoint-dep-mat-va-don-gian/  

Bằng cách tuân theo các bước này, bạn có thể tạo và định dạng bảng trong PowerPoint một cách dễ dàng và hiệu quả. Bảng là một công cụ mạnh mẽ để trình bày thông tin và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên rõ ràng và hấp dẫn hơn.