Bật mí các mẹo và thủ thuật PowerPoint cực kỳ hữu ích

PowerPoint, một ứng dụng trình chiếu bài thuyết trình phổ biến của Microsoft, có nhiều tính năng và thủ thuật tiện ích mà không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, SOZ sẽ cùng bạn khám phá một số mẹo và thủ thuật PowerPoint cực kỳ hữu ích để nâng cao hiệu suất và sự sáng tạo trong việc tạo ra bài thuyết trình.

Thủ thuật PowerPoint lặp lại slide tự động

Bạn muốn lặp lại một slide trong bài thuyết trình mà không cần thêm nhiều công đoạn phức tạp? Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào slide mà bạn muốn lặp lại trong bên thẻ danh sách slide.

Bước 2: Trong menu ngữ cảnh, chọn "Duplicate Slide." Slide mới giờ đây sẽ là một bản sao của slide bạn đã chọn.

Bước 3: Trong tab "Transitions" (Chuyển đổi), bạn có thể thiết lập thời gian độ trễ giữa các lần lặp slide. Điều này rất hữu ích cho việc tạo hiệu ứng lặp.

Chèn chú thích dưới chân trang

Để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ hiểu hơn, bạn có thể thêm chú thích dưới chân trang. Đây là cách bạn có thể thực hiện:

Bước 1: Chọn slide mà bạn muốn thêm chú thích.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn "Insert" sau đó chọn "Text Box" (Hộp văn bản).

Bước 3: Nhập nội dung chú thích vào hộp văn bản và đặt nó ở phần dưới cùng của slide.

Bước 4: Bạn có thể điều chỉnh kích cỡ và vị trí của chú thích để phù hợp với bố cục của slide.

Chèn chú thích dưới chân trang.

Ghi chú trực tiếp lên slide

Một tính năng tiện ích trong PowerPoint là khả năng ghi chú trực tiếp lên slide, giúp bạn tạo ra các ghi chú riêng tư hoặc hướng dẫn cho mình mà không cần hiển thị chúng khi trình chiếu. Đây là cách để làm điều đó:

Bước 1: Nhấn vào slide mà bạn muốn thêm ghi chú.

Bước 2: Trong thanh công cụ, chọn "View," sau đó chọn "Notes Page" (Trang Ghi Chú).

Bước 3: Trên trang ghi chú, bạn có thể viết ghi chú và hướng dẫn cho slide tương ứng.

Bước 4: Khi bạn trình chiếu bài thuyết trình, bạn có thể xem ghi chú trực tiếp trên máy tính của mình, nhưng chúng sẽ không xuất hiện trên màn hình chiếu.

Cách chuyển PowerPoint sang video

Một cách tuyệt vời để chia sẻ bài thuyết trình của bạn là chuyển nó thành video. Dưới đây là cách chuyển PowerPoint sang video đơn giản:

Bước 1: Mở bài thuyết trình và chọn "File".

Bước 2: Trong menu xuất hiện, chọn "Create a Video" (Tạo một Video).

Bước 3: Bạn có thể thiết lập chất lượng video, độ phân giải và thời gian trình chiếu cho mỗi slide.

Bước 4: Sau khi đặt các tùy chọn, chọn "Create" (Tạo) để xuất bài thuyết trình thành video.

Cách chuyển PowerPoint sang video.

Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung

Đôi khi, bạn cần sắp xếp lại các slide để bố cục bài thuyết trình trở nên hợp lý hơn. Dưới đây là cách để làm điều này:

Bước 1:Sử dụng thanh danh sách slide, chọn slide mà bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Kéo slide đó lên hoặc xuống để đặt nó vào vị trí mới.

Bước 3: Kiểm tra kỹ bài thuyết trình sau khi sắp xếp để đảm bảo rằng nó có cấu trúc logic và hợp lý.

>> Xem thêm Cách chèn nhạc vào PowerPoint ai cũng nên biết tại: https://soz.vn/cach-chen-nhac-vao-powerpoint-ai-cung-nen-biet/

Những thủ thuật này giúp bạn tận dụng tối đa tính linh hoạt của PowerPoint để tạo ra bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Hãy áp dụng chúng và biến bài thuyết trình của bạn thật ấn tượng và thu hút người xem nhé.